photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Emballage

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : Sous la responsabilité du RAF, en lien avec la comptable et l'assistante administrative : * Administratif général - Traitement des mails quotidiens - Classement et archivage (papier et numérique) - Rédaction de courriers et documents administratifs - Suivi des abonnements, contrats, assurances - Gestion des litiges simples - Organisation des dossiers * Facturation & gestion clients - Transformation bons de livraison → factures - Envoi des factures (mail / courrier) - Gestion des échéanciers et factures à termes - Dépôt LCR et prélèvements - Traitement des demandes clients (duplicata, avoirs, corrections) - Mise à jour des fiches clients (RIB, adresses, conditions de paiement) * Trésorerie courante (en appui) - Pointage des encaissements (virements, chèques, prélèvements, LCR) - Dépôts bancaires - Préparation des paiements fournisseurs - Relances clients (mail/téléphone) - Suivi des impayés et blocages clients sur logiciel - Mise à jour des échéanciers * Fournisseurs - Mise à jour des fiches fournisseurs - Suivi des commandes et factures - Suivi des FNP (factures non parvenues) * Support RH (administratif) - Gestion des dossiers salariés - Suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Rattaché.e à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions d'assistant.e de direction (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.) Un poste polyvalent où chaque jour est différent ! Vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions. Vous assurez également l'interface avec les différents acteurs internes et externes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.). Assurer l'accueil téléphonique du standard Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Gérer l'agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle Planifier, préparer et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le SESSAD ORION, situé à Seyssinet-Pariset, accompagne des enfants et adolescents présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA). Le service intervient dans une logique inclusive, en lien étroit avec les familles, les établissements scolaires et les partenaires médico-sociaux du territoire. Dans ce cadre, le SESSAD recrute une secrétaire administratif/ve à temps partiel. Missions principales Sous l'autorité du Directeur et de la Chef de Service, le/la secrétaire administrative contribue au bon fonctionnement du service par un appui administratif transversal. Accueil et secrétariat - Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenants - Gestion du courrier (postal et électronique) - Organisation, classement et archivage des documents Gestion administrative du service - Création, mise à jour et archivage des dossiers administratifs des usagers - Suivi des notifications MDPH et mise à jour des effectifs - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs - Préparation et suivi des réunions Appui à l'équipe pluridisciplinaire - Circulation de l'information interne - Gestion des plannings (salles, rendez-vous, interventions) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, l'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif quotidien du siège, facilite l'organisation interne et participe activement à la vie associative. Il/Elle apporte un appui transversal aux services de la Direction Générale et aux membres du Bureau de l'Association. 1. Secrétariat général (Direction Générale et Association) - Rédaction, mise en forme et traitement du courrier. - Organisation logistique de réunions, rédaction et diffusion de comptes rendus. - Suivi administratif des sinistres avec les assurances. - Gestion des infractions et amendes de tous les établissements. - Commandes de fournitures, gestion des salles, des photocopieurs et des prestataires (ménage, maintenance.). 2. Accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, usagers, partenaires et prestataires, - Orientation claire et efficace des interlocuteurs vers les services ou personnes compétentes, en fonction de la nature des demandes. - Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier entrant et sortant, dans le respect des délais et procédures internes. - Gestion des mails[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint Etienne en CDD de 1 mois à 100% pour un remplacement arrêt maladie. L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : aisance relationnelle, bonne communication écrite, rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe. DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Diplôme de niveau 5 en[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous avez le goût du contact ? Votre enthousiasme est communicatif et vous souhaitez mener à bien une mission qui a du sens ? Venez rejoindre l'équipe Support Technique de l'ESB ! Vous assurerez une présence physique à l'accueil tous les matins dans le hall de l'établissement. Vos principales missions seront : - Standard téléphonique - Accueil physique : accueil et orientation des visiteurs et tenue d'un registre d'entrée et sortie pour les extérieurs dans le cadre de la posture vigipirate en vigueur - Courrier et colis : réception du courrier et des colis, distribution, affranchissement et suivi des consommations (hors mailing) - Gestion des mails des adresses génériques - Suivi de la mise à disposition de matériels (voitures, petit matériel informatique, etc.) - Petites fournitures / papeterie : achat, suivi des stocks, mise à disposition - Tâches administratives en lien avec l'équipe. Le poste est rattaché à l'équipe Support Technique, la personne recrutée sera amenée à participer aux missions et rôles de l'équipe. Les horaires de présence sont du lundi au vendredi de 7h45 à 12h00 à l'accueil. Le poste est aménageable pour un.e candidat.e en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Luzech, 46, Lot, Occitanie

Seul établissement d'accueil d'urgence spécifique « femmes victimes de violences » dans le département, Solidarité femmes 46 se dote au fil du temps de dispositifs complémentaires les uns des autres, et d'outils efficaces pour adapter et optimiser les réponses à apporter aux femmes et aux enfants qu'elle protège et accompagne, faisant ainsi évoluer et enrichir le projet associatif. Cet engagement se traduit à travers des dispositifs adaptés aux besoins ciblés et mis en œuvre par une équipe pluridisciplinaire d'environ 15 personnes. L'association Solidarité femmes 46 recherche un.e assistant (e) administrative et comptable. Missions principales : 1. . Gestion des dossiers du personnel - Assurer le suivi administratif complet des dossiers du personnel (salarié-e-s permanents et en insertion) : contrats, avenants, pièces obligatoires. - Mettre à jour les dossiers de mutuelle (adhésions, modifications, portabilité, radiations). - Organiser et suivre les visites médicales (convocations, relances, archivage). - Gérer les relations avec l'OPCO : dépôts de demandes de formation, suivi des prises en charge et remboursements. - Tenir à jour les dossiers physiques et numériques[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

***Possibilité de 126h et 217h dans d'autres établissements.*** Gestion administrative et financière - Assurer le suivi administratif des élèves : dossiers d'inscription, registre matricule élèves, certificats de scolarité et de radiation, diverses factures et attestations pour les familles. - Transmettre aux familles et intervenants les courriers et invitations (circulaires, ESS, équipe éducative...) - Assurer un suivi de l'ensemble des dossiers du secrétariat : veille et échéancier. - Utilisation du logiciel Charlemagne /Ecole directe/ Agate - Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. - Ecoute les demandes des interlocuteurs, les analyse et y répond de manière courtoise. - Tient l'agenda du chef d'établissement. - Saisit, rédige, conçoit, met en forme et modifie tous les documents à l'aide des outils informatiques (word, excel.) dans le respect des normes de présentation, rédaction et mise en page. - Assure le suivi administratif éventuel des visites (journal des appels, journal des visites.). - Se charge des relations courantes avec les familles (Courriers courants / Appels téléphoniques / SMS.), liés aux absences ou retards des élèves.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Nazaire, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La ville de Saint Nazaire (66) recrute un assistant administratif pour la direction générale Sous l'autorité de la directrice générale des services vous aurez en charge le suivi administratif de différents dossiers et assurerez un rôle de renfort de la DGS. Véritable collaborateur de la directrice générale des services vous devrez assurer la gestion et le suivi de dossier et de projets, rédiger divers documents, être source d'initiatives. Missions : - Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes internes, comptes rendus, actes administratifs et documents divers relevant de la direction générale - Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux ou stratégiques : collecte d'informations, mise en forme de notes, tableaux de suivi, relances et archivage - Préparer les conseils municipaux : convocations, préparation des délibérations, rédaction des procès-verbaux, diffusion des actes - Assister le DGS sur la rédaction de courriers, le suivi de dossiers. - Gérer le domaine foncier de la Commune - Aider à la conduite de projets : recherches de subventions, montage de dossiers, suivi des demandes - Suivre des contrats de la commune : marchés publics, contrats[...]

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Employé / Employée du service affrètement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : PROM AN Strasbourg recherche d'un facteur H/F uniquement les samedis pour le secteur de WASSELONNE Vous intégrez une équipe sympathique et dynamique ! Vos missions seront : - Tri de courrier pour préparer votre tournée - Distribution des courriers - Distribution des colis - Tournée en véhicule léger Horaire : De 08h00 à 14h20 - 1 semaine de formation en temps plein avant la prise de poste Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors de la tournée. Vous devez être ponctuel, avoir le sens du relationnel et faire preuve de discrétion et de rigueur. Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. Votre probité est irréprochable . Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

**** Recrutement via la méthode de recrutement par simulation, sans CV **** Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B boite manuelle obligatoire, être majeur. A réception de votre candidature, nous vous inviterons à une réunion d'information en présence de l'employeur, début mars (sur inscription uniquement) à l'agence France Travail de Chalon Nord pour vous présenter l'entreprise et la méthode de recrutement par simulation (MRS). Si vous maintenez votre intérêt pour les postes proposés, vous réaliserez les tests de recrutement MRS. LA POSTE recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION OU D'APPRENTISSAGE d'une durée de 7 mois pour obtenir le titre de Conducteur Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv 3 (Niv CAP) - Facteur. DÉMARRAGE PRÉVU le 30 mars / Postes à pourvoir à Chalon/Sur/Saône. Se former au Titre Conducteur Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv 3 (= niveau CAP) au sein de Formaposte, c'est : - Intégrer l'AFPA DIJON et obtenir un diplôme reconnu. - Bénéficier du suivi et de l'expertise de Formaposte et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Mercurey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Et si vous rejoigniez une structure régionale qui accompagne les artisans d'aujourd'hui et de demain ? Description du poste Rattaché(e) au directeur de la CMA Formation de Mercurey, l'assistant de direction (H/F) devra assurer les missions désignées ci-dessous. Missions principales : Apporter une aide permanente au Directeur en matière d'organisation personnelle, de gestion administrative, de communication, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers afin d'assurer le bon fonctionnement de la Direction et la qualité du service rendu aux apprentis, familles, employeurs et partenaires. Responsabilités principales : - Gérer la bureautique : rédaction de courriers, notes, comptes rendus, convocations et documents de rentrée. - Assurer la gestion du courrier et des échanges (tri, distribution, suivi des réponses). - Accueil physique et téléphonique : réception des publics, tenue du standard en relais. - Organisation et gestion logistique des réunions de Direction (préparation, convocations, matériel, comptes rendus). - Interface avec la Direction générale, et les autres services (RH, formation, comptabilité, services techniques, .). - Préparation, rédaction[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant de direction (H/F) Au sein d'une structure départementale, en tant qu'Assistant de Direction H/F, vos missions sont les suivantes : -Assurer le secrétariat du président et des élus du bureau. -Seconder la déléguée départementale dans ses missions et assurer le secrétariat institutionnel (organisation et gestion des réunions: sessions/bureaux, frais... ) ainsi que le suivi des décisions. -Gérer les flux d'information internes et externes : courriers/ appels entrants et sortants relevant de la Direction. Assurer le suivi des situations (courriers, appels..) sensibles en toute discrétion. -Assurer le suivi des actions de communication départementales, manifestations, presse... en lien avec les chargés de communication dédiés. -Assurer le suivi des conventions financières du département 72 ou de la Direction Ressources : centralisation des demandes et bilans des différentes directions, respect des délais et procédures. -Assurer l'assistanat de la Directrice Ressources pour toutes ses missions. -Alerter la Directrice des éventuels dysfonctionnements constatés dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Julien-Mont-Denis, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Dans le cadre de votre mission, vous serez chargé de la gestion administrative. Vos principales tâches incluront la gestion des relations avec les mécaniciens et la gestion de la sécurité des formations ainsi que la gestion administrative RH. Ce poste est à pourvoir à ST JULIEN MONT DENIS et AITON. Le salaire est définir selon expérience. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil recherché : Assistant administratif H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Gestion des agendas et prise de rendez-vous - Rédaction de documents et courriers administratifs - Organisation et planification des tâches - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Capacités de gestion des priorités Qualités professionnelles : - Polyvalence et adaptabilité - Sens de l'organisation - Rigueur et précision - Bon relationnel et sens de l'écoute - Autonomie et esprit d'initiative Description du profil candidat recherché : Nous recherchons un assistant administratif H/F, idéalement titulaire d'un Bac ou d'un Bac+2. Le candidat doit posséder[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte et environnement de travail Créée le 1er janvier 2016, la commune nouvelle d'ENTRELACS rassemble aujourd'hui environ 130 agents. Dans le cadre de son organisation territoriale, elle recherche un(e) agent(e) polyvalent(e) pour renforcer ses équipes, avec une priorité d'affectation sur les missions de ressources humaines, tout en assurant un lien de proximité avec les mairies déléguées. Missions Le(la) candidat(e) retenu(e) exercera des missions variées, principalement centrées sur les ressources humaines, mais incluant également une dimension d'accueil du public au sein des mairies déléguées. Les missions en mairie déléguée feront l'objet d'une formation interne, notamment en état civil, et bénéficieront d'un appui technique depuis le siège de la commune nouvelle. Répartition des activités - Ressources humaines (priorité) : Gestion administrative du personnel, suivi des dossiers individuels, participation aux processus de recrutement, formation et accompagnement des agents. - Accueil du public en mairies déléguées : Présence sur site 4 demi-journées par semaine pour assurer l'accueil, l'orientation et le traitement des demandes courantes, en lien avec les équipes[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Rive Gauche du Lac d'Annecy, basée à Sevrier, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 26 ou 28H hebdomadaire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Administrations - Institutions

Colleville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la direction du Responsable du service de maintenance et rudologie, Missions principales : Maintenance de premier niveau des bâtiments - Identifier et signaler des dysfonctionnements dans un bâtiment - Procéder à l'aménagement de locaux et manifestations Entretien courant des matériels et engins - Nettoyer, entretenir et ranger les outils, équipements et matériels après usage - Réaliser des réparations et des dépannages de premier niveau - Appliquer les règles d'utilisation et de stockage des matériels et produits - Alerter des risques, la vétusté, le dysfonctionnement ou la mise aux normes d'un équipement, d'un matériel, d'un engin. - Intervention de premier niveau de maintenance véhicule, lavage, graissage, niveaux - Intervention sur l'ensemble du territoire pour le nettoyage et contrôle des colonnes d'apport volontaire Distribution et livraison de bacs - Assure une permanence planifiée pour la distribution de bacs auprès des usagers - Assure le lavage, la désinfection, le changement de pièces sur les bacs en retour vers le stock - Assure la livraison occasionnelle de bacs vers usagers ou entreprises commerçants. - Veille[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Héricy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Descriptif de l'emploi : - Gérer l'accueil de la Mairie de façon professionnelle et dynamique - Gérer l'état civil - Gérer les élections - Gérer l'administratif du service urbanisme en lien avec un instructeur externe - Gérer les demandes d'arrêtés de voirie Vos missions : *Gérer l'accueil de la Mairie de façon professionnelle et dynamique - Orienter et renseigner le public en recueillant/traitant/réorientant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service - Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives diverses - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs - Réaliser des travaux bureautiques - Accueil standard téléphonique - Répartir le courrier à son arrivée et si besoin tenir à jour le tableau de courriers - Accueil du public - Orienter public vers les services ou organismes compétents - Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation - Afficher les documents d'information - Gérer les procédures de carte Imagine'R, cartes améthyste, débit de boissons, « allô déchets », inscriptions aux écoles, recensement citoyen et attestation d'accueil * Gérer l'état civil - Réceptionner des déclarations et établissement[...]

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Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Mirebeau, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Directeur.ice multisite de centre de Loisirs 3-9 ans, en CDD 6 mois, pour remplacement congés maternité . Poste à pourvoir le 24 février jusqu'au 05 septembre Le centre socioculturel est une association affiliée à la fédération des centres socioculturels et aux Francas, avec 485 adhérents. L'association accueille différents publics (familles, enfants, adolescents, adultes.). Vous serez rattaché au secteur enfance/jeunesse. Le secteur jeune se situe sur Mirebeau mais il est itinérant sur le secteur Nord de la communauté de communes du Haut Poitou. Nous nous déplaçons de communes en communes afin d'aller à la rencontre des jeunes. Vous serez sous la responsabilité de la coordinatrice enfance/jeunesse et du directeur du CSC La Pousse LES FINALITÉS DE L'EMPLOI : Le directeurr.rice devra : Conduire un projet pédagogique en référence au projet éducatif. Accueillir les enfants du territoire et leurs parents. Accompagner les enfants dans la réalisation de leurs projets. Construire une offre de loisirs adaptée et concertée en étant aussi à l'écoute des envies des enfants Être en contact direct avec les familles, et accompagner les familles dans leurs problématiques de parentalité.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous serez chargé (e) : - du secrétariat courant, gestion du standard téléphonique - classement, courriels, archivage - affranchissement, suivi et traitement du courrier - rédaction et mise en page de courriers - frappe de devis - demande et suivi de caution bancaire et retenue de garantie - agrément sous-traitance, gestion et suivi de facture - rédaction de PPSPS, DOE - DC4, DC2 - suivi et relance de factures client, gestion des impayés - Etablir les situations de travaux et décompte général définitif - demande de dossier de consultation - établissement des contrats de sous-traitance - réalisation de plan, coupe - seconder dans ses besoins administratifs et dans sa gestion, son responsable ou toute personne de la direction. MAITRISE DU PACK OFFICE - AUTOCAD OU EQUIVALENT INDISPENSABLE PROFIL RECHERCHE : Aisance relationnelle, persévérance, assiduité, gestion du temps et des priorités, organisation, ponctuelle, grande rigueur et polyvalence. Capacité à être autonome et à travailler dans les temps. HORAIRES : du lundi au jeudi 8 H 30 - 12 H 30 - 14 H 00 - 18 H 00. Le vendredi 8 H 30 - 12 H 30 - 14 H 00 - 17 H 00. 39 H 00/SEMAINE Pour une société spécialisée dans[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : Rattaché.e directement à la responsable projet, vos missions seront les suivantes : - Suivi des appels d'offres (marchés publics) - Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques / Clauses marchés) - Finalisation et envoi des AO en dématérialisation - Suivi administratif des dossiers, réponses questionnaires, - Réception et traitement des mails, - Rédaction de courriers divers, secrétariat et classements, gestion et dispatching du courrier - PPSPS/DC4/DCO, suivi des demandes d'agréments Ce poste est à pourvoir en vu d'un départ à la retraite. Profil : Vous avez une expérience significative sur ce type de poste dans le secteur BTP. Vous avez un bon niveau sur Excel. Véritable bras droit de la responsable projet, vous êtes de nature discrète, autonome et apprécié le travail en binôme.

photo Comptable d'entreprise

Comptable d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Au sein d'une entreprise, vous aurez à Assurer le suivi comptable et administratif , participer à la gestion budgétaire et contribuer à la bonne organisation interne en garantissant la fiabilité des informations et le respect des délais. Vos missions principales seront: - Enregistrer les factures d'achats, de ventes, notes de frais et opérations bancaires. - Suivre les paiements clients, relancer les impayés et préparer les règlements fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi de trésorerie. - Préparer les éléments pour la TVA, charges sociales et fiscales. - Assister l'expert-comptable pour la préparation du bilan et des clôtures annuelles. - Participer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel. - Contrôler les dépenses et les comparer aux prévisions budgétaires. - Produire des tableaux de suivi budgétaire et alerter en cas d'écarts significatifs. - Contribuer à l'optimisation des coûts et à la recherche d'économies. - SIG obligatoire Vous assurerez aussi du secrétariat: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails. - Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs. - Préparer[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Fare-les-Oliviers, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour AVRIL 2026 sur le Département du 13 dont 1 sur LA FARE LES OLIVIERS La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe Lors de vos tournées : - vous détectez les nouvelles opportunités clients - vous informez[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour AVRIL 2026 sur le Département du 13 dont 1 sur SALON DE PCE La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe Lors de vos tournées : - vous détectez les nouvelles opportunités clients - vous informez les clients[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de Tarascon. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de Saint Martin de Crau. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de Venelles. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir au 09/04/2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de Gardanne. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les[...]

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Emploi

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour le 09/04/2026 sur le Département du 13 dont 1 sur LES PENNES-MIRABEAU. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez[...]

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Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département du 13. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients des nouvelles offres[...]

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Emploi

Rognac, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département du 13. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients des nouvelles offres[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : . Au sein du CHRS : - Réaliser des entretiens d'admission ; - Soutenir les emménagements et les déménagements des personnes accueillies ; - Accompagner sur le plan social et éducatif les personnes accueillies; - Instruire les dossiers administratifs des personnes accueillies pour leur accès aux droits ; - Participer à l'élaboration et à l'évolution du projet de service et du règlement de fonctionnement ; - Élaborer un projet personnalisé avec la personne accueillie ; - Gérer les comptes du service (dépenses et recettes) ; - Informatiser les dossiers des usagers ; - Gérer le stock alimentaire et les produits d'entretien et d'hygiène ; - Réaliser des tâches ménagères au sein de l'établissement ; - Instruire le logiciel SI-SIAO ; - Accueillir à la halte de nuit des personnes qui ont sollicité un hébergement via le 115 (éventuellement dans le cadre de l'astreinte) ; - Installer et rappeler le règlement de fonctionnement de la halte de nuit aux personnes accueillies. . Au sein de l'AVDL : - Prendre en charge de manière globale les personnes sans abri ou mal logées en proposant un accompagnement vers et/ou dans le logement. Espace Rencontre l'Entre d'Eux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

MISSIONS DU POSTE Le poste d'assistant de gestion administrative est réparti entre deux directions : - La Direction des achats et des ressources matérielles (DARM) qui comprend les services économiques et logistiques, le service restauration, le service biomédical et le service administratif de la pharmacie. Cette direction assure également des missions pour le compte du Groupement d'Intérêt Public (GIP) ENVIRONNEMENT SANTE (GIP DASRI) et du GIP BLANCHISSERIE INTERHOSPITALIERE (GIP BIH). - La Direction des opérations, des projets et de la communication, comprenant le service de sécurité incendie-malveillance, les services techniques et le service communication. Au cœur du fonctionnement de ces deux directions stratégiques, vous occupez un rôle de secrétariat, de coordination, et de gestion administrative, avec une forte dimension relationnelle et opérationnelle. Vos principales missions sont les suivantes : - Secrétariat de direction - Accueil physique et téléphonique, orientation des professionnels ; - Gestion des agendas et plannings des deux directeurs et du responsable des services techniques ; - Traitement du courrier (postal et électronique) et préparation des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de la coordination administrative ? Rejoignez un établissement reconnu et contribuez activement au bon fonctionnement d'un site essentiel au service public de santé. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction du site, l'assistant(e) de direction assure un rôle central dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement quotidien du service. 1/Gestion administrative et organisationnelle Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails Gérer le courrier entrant et sortant Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, tableaux) Classer, archiver et organiser les dossiers physiques et numériques Mettre à jour les bases de données et outils de suivi 2/Assistance à la direction Gérer l'agenda de la direction (planification, organisation de réunions, convocations) Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, supports) Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions Organiser les déplacements professionnels si nécessaire Assurer le lien entre la direction et les différents services internes 3/Suivi[...]

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Secrétaire

Emploi

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) qui assurera les missions suivantes, en lien avec les deux travailleurs sociaux du poste de Sète : Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique), Rédiger différents courriers, Saisir l'activité et suivre les tableaux de bord en lien avec l'activité du poste, Préparer la documentation, Faire le lien avec les différents partenaires, Prendre en charge la gestion administrative et l'organisation du poste, Gérer toute autre mission administrative et logistique nécessaire au fonctionnement du service Vos compétences: Qualités d'accueil : accueillir et informer un public Orienter les personnes selon leur demande Assurer une veille documentaire, classer et indexer Archiver les documents Savoir construire un dossier professionnel Planifier des rendez-vous Qualités rédactionnelles (courriers, mails) Maîtriser les outils bureautique (Office 365) Vos qualités professionnelles: Rigueur et Sens de l'organisation Capacité d'adaptation et curiosité Gestion des priorités Aisance relationnelle Proactivité

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste se situe au sein du pôle secrétariat général constitué de deux personnes. Il est rattaché à la direction et à la direction des services généraux dont les missions consistent à : - au niveau de la direction : animer, organiser et contrôler les missions confiées à l'école. - au niveau de la direction des services généraux : piloter et gérer les fonctions supports (ressources humaines, financier, patrimoine et architecture, informatique, prévention et résidences). - Assister les membres de la direction : Assister au quotidien les membres de la direction dans l'accomplissement de leurs missions Gérer les agendas, les messageries partagées, organisation, préparation et suivi des réunions Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs dans leur démarche Traiter, suivre et diffuser le courrier institutionnel et autres documents internes Favoriser la circulation et les flux d'information, veiller et contribuer à la mise à jour des moyens de communication de la direction (intranet, internet, .) - Assurer des missions relevant de la direction de l'école : Assister au comité de direction de l'école Organiser les déplacements des agents attachés[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Montcusel, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans une entreprise familiale de moins de 10 salariés, nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative en vue d'un départ en retraite. Le poste est situé à 20 mn de Moirans en Montagne et à 20 mn d'Oyonnax. Gestion administrative et secrétariat: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. - Gestion du courrier. - Numérisation et envoi des documents. - Création et gestion des articles. - Gestions des commandes clients et fournisseurs via Micgest2: Saisie des commandes, préparation et émission des bons de livraison, génération des factures correspondantes. - Rédaction et mise en forme de courriers, mails. - Gestion de l'agenda. - Classement et archivage des documents administratifs. Gestion du personnel: - suivi des absences, - préparation des éléments pour la paie. - Recrutement et gestion des intérimaires.

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Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Brécey, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité de la mairie de Brécey, et en partenariat avec les agents de la collectivité ainsi que ceux du camping et de la piscine, vous assurez l'accueil du public, la gestion administrative et l'entretien des équipements liés au camping, aux gîtes, à la piscine et au kiosque. Dates d'ouverture du camping en 2026 : du 04 avril au 04 octobre ; les besoins sont toutefois principalement concentrés sur la période allant de mi-mai au 31 août 2026 (pendant la période d'ouverture de la piscine). Le contrat est établi en fonction des besoins du service. Accueil et renseignement de la clientèle : - Accueillir et informer les campeurs ou les groupes de campeurs (centre de loisirs par exemple) sur les modalités et les conditions de séjour, les prix et les possibilités d'accueil - Assurer le bon fonctionnement du service en prenant en compte les besoins des usagers - Répondre aux demandes de renseignements (courriers, mails, téléphone.) - Assurer l'accueil du camping, de la piscine et de la vente de crêpes/boissons/glaces/confiserie, en binôme Gestion administrative : - Assurer les fonctions de mandataire suppléant de la régie camping, piscine et confiseries : encaissements[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Comines, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein d'un groupement scolaire vous aurez pour missions : Contact physique et téléphonique avec les élèves, les familles, les enseignants, le personnel et visiteurs, la rédaction de courrier simple, le rangement de documents administratifs et la gestion de la boîte mail du service accueil, le suivi des pré-inscriptions et ré-inscriptions, la gestion du courrier et des dépôts banque, la gestion des commandes administratives et pédagogiques, la gestions des casiers des professeurs et personnel de l'OGEC, la gestion des clefs et des badges, le renouvèlement des agendas, des cartes de cantine/tickets cantine, la gestion du tableau digital de communication de l'établissement. Les « savoir-faire » : - Maitrise d'un standard à lignes multiples, - Maîtrise des logiciels bureautiques, - Maîtrise du logiciel Charlemagne (modules en lien avec le poste), - Avoir de bonnes qualités rédactionnelles, Maitrise de l'orthographe, - Savoir communiquer rapidement et efficacement, - Savoir hiérarchiser les priorités de la journée et des périodes scolaires, - Connaître les documents supports, - Etre à l'aise dans le contact du public, sens du relationnel, sens du service, - Avoir une polyvalence,[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Finance de marché

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Gestionnaire Administratif et Comptable (H/F). Vos missions : ADMINISTRATIF & COMPTABILITE : - Gestion boîte mail : Réponse et traitement rapide aux diverses demandes / Réception et traitement du courrier postal - Classer, archiver et assurer la confidentialité des documents / Suivi des contrats d'assurances LIEN AVEC LA BANQUE : - Procédure des virements inter sociétés et suivi des comptes BPS - CREDIT AGRICOLE & CAISSE D'EPARGNE - Dépôt des chèques en banques - Envoyer la mise à jour des bilans financiers des promotions - Procédure de paiements via SUITE ENTREPRISES (compte courant et compte centralisateur) FACTURATION : - Vérifier les factures à régler par chantier en coordination avec le conducteur de chantier pour l'avancement des travaux - Faire valider à la Direction toutes les factures fournisseurs pour feu vert des paiements - Procéder au règlement des factures fournisseurs selon les procédures internes (virements, chèques) - Vérifier la provision sur les comptes en vue des règlements à effectuer - Suivre les litiges fournisseurs et relancer si nécessaire. - Enregistrer les factures sur le logiciel interne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Optique

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le support administratif du Groupe Serindus, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son pôle basé à Haguenau. Ce recrutement s'inscrit dans une dynamique d'anticipation et de continuité des activités administratives du groupe, notamment dans le cadre d'un départ à la retraite prévu au 31/03/2026. Vos missions principales Au sein du pôle, vous interviendrez sur un périmètre administratif varié, comprenant notamment : - La préparation et la transmission des dossiers dans le cadre du départ à la retraite d'une collaboratrice ; - La gestion administrative courante du pôle (courriers, dossiers, suivi administratif) ; - L'appui aux équipes internes dans leurs activités administratives ; - La prise en charge de missions administratives complémentaires, susceptibles d'évoluer selon les besoins du groupe. Activités administratives : - Accueil téléphonique, gestion des courriers - Gestion de contrat SAV(planning des techniciens, devis) - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction et mise en forme de documents - Classement, archivage et mise à jour des bases de données - Coordination avec les différents services internes - Formation[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services postaux, un Facteur à SCHILTIGHEIM. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis pour les entreprises - Assurer la collecte du courrier dans les boîtes aux lettres - Respecter les délais de distribution et de collecte - Assurer un service de qualité auprès des clients - Respecter les consignes de sécurité et de confidentialité Conditions : - Horaire du matin : 7h00-10h50 et le samedi 8h-11h55 (1 samedi sur 2 de travaillé) - L'agent travail 1 samedi sur 2 avec un jour glissant dans la semaine Profil recherché : - Première expérience ou non dans le domaine - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Bon relationnel et sens du service client Si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise spécialisée dans les services postaux, n'hésitez pas à postuler !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Petite saisie comptable, facture etc.. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Yrieix-la-Perche, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CMPP (Centre Médico-Psycho-Pédagogique) recherche un(e) Secrétaire médicale en CDD à temps plein pour un durée de 1 mois (remplacement maladie) avec possibilité de prolongation. Il ou Elle interviendra au CMPP de Saint Yrieix La Perche et de Saint Junien. Poste à pourvoir dés que possible CCN du 15 mars 1966 - Convention Collective Nationale (CCN) PROFIL - Diplôme niveau 4 Secrétariat Médical / Médico-social ou Certificat de Secrétaire médico-social - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office), outil internet, logiciel métier utilisé IMAGO - Discrétion - Expérience fortement souhaitée dans le secteur médico-social (enfance) - Autonomie et rigueur - Qualités relationnelles et travail en équipe pluridisciplinaire - Capacités d'adaptation MISSIONS - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers - Organiser et enregistrer les agendas et les emplois du temps des thérapeutes - Tenir à jour les dossiers des usagers (papier et informatisés) - Préparer les éléments utiles aux réunions de synthèse en concertation avec le médecin responsable de l'équipe, participation aux réunions de synthèse et s'assurer du suivi des décisions - Préparer des comptes rendus et des[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence CRIT Sens recrute des facteurs H/F sur le secteur de Sens, Saint-Julien-du-Sault, Pont-sur-Yonne et Joigny. Vos missions seront : - Réaliser le tri du courrier et des colis - Distribuer les colis et courriers - Participer à la satisfaction client grâce à votre professionnalisme Lors de votre arrivée, vous serez formé et un véhicule (voiture/vélo/ scooter) vous sera attribué, vous devrez veiller à son état. Il est nécessaire d'avoir une bonne connaissance de votre secteur afin de mener à bien votre mission. Le code de la route n'a pas de secret pour vous, vous êtes à l'aise avec les smartphones, vous appréciez le contact client et vous avez de l'expérience dans ce métier ? Ce poste est fait pour vous ! Si vous êtes attentif, que vous êtes respectueux des règles de sécurité, alors n'attendez plus ! Vous avez un bon sens de l'orientation, vous connaissez Sens et ses alentours. Vous êtes dynamique et rigoureux, vous êtes autonome et aimez le contact clientèle. Vous possédez le permis. Une expérience en tant que facteur est obligatoire. Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus et envoyez nous votre cv !

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence recherche activement un Assistant Technique (H/F/D) pour notre client leader en BTP. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions : Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux : - Gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus - Organisation et suivi de l'agenda - Création documents administratifs internes, carnet de commandes - Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/ CCTP. Suivi et coordination des chantiers : - Préparation des plannings - Analyse des comptes rendus hebdomadaires - Suivi du SAV et des réserves de livraison Gestion des prestataires : - Lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs - Traitement des demandes réglementaires - Capacité à produire des documents clairs et structurés - Réponses aux demandes ponctuelles liées aux chantiers. Savoir-être : - Rigueur et fiabilité - Autonomie - Sens de l'initiative - Réactivité - Excellente organisation -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant administratif Logistique & RH H/F pour intervenir sur site chez l'un de nos clients du secteur de l'énergie, afin d'assurer des missions d'appui administratif à dominante logistique, complétées par un volet de missions en ressources humaines. Vos missions Appui administratif - Activités logistiques * Accueil des visiteurs et gestion des accès au site (badges, véhicules, accompagnement) * Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, envoi postal et électronique) * Appui à la gestion électronique des documents (GED) : intégration, mise à jour, contrôle des métadonnées, suivi des workflows * Gestion documentaire opérationnelle (classeurs, modèles de documents, revues de processus) * Gestion des fournitures et consommables (suivi des stocks, commandes, réception) * Organisation logistique des nouveaux arrivants * Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, véhicules) * Gestion des salles de réunion et de leur logistique (réservations, aménagements, prestations associées) * Appui au système de management intégré (enregistrement des actions, suivi administratif) Appui administratif[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vos missions seront les suivantes : Accueil et communication - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Orientation des interlocuteurs et transmission des informations - Gestion et suivi des mails liés à l'accueil Gestion administrative et logistique - Gestion du courrier entrant : réception, scan et transmission - Gestion du courrier sortant : affranchissement et suivi des envois - Archivage physique et numérique des documents - Commande et suivi des fournitures de bureau - Gestion courante de l'espace accueil (organisation, coordination, suivi)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Poste à pourvoir de suite. CDD jusqu'à fin septembre L'hôpital de Trévoux cherche un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel (80%) 120,8 heures 1. GRADE - EMPLOI Grade : Assistant-Médico-Administratif Emploi : Secrétaire médicale 2. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION La mission de la secrétaire médicale en SSR Gériatrique est exercée par une secrétaire expérimentée, bénéficiant d'une connaissance des parcours de soins en milieu hospitalier, afin de les mettre en lien avec les différentes pratiques institutionnelles et extrahospitalières. Relations fréquentes avec les équipes médicales, soignantes et médicotechniques pour coordonner le circuit du patient, ainsi qu'avec les équipes administratives pour la mise en cohérence avec les données administratives relatives aux patients. 3. ACTIVITE PRINCIPALE - MISSIONS - Frappe et mise en forme des courriers, compte rendu, prise de notes, - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, prise de rendez-vous) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie,[...]

Ressources supplémentaires